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Home office: 10 dicas para mandar bem nas vídeochamadas
23 de abril de 2020
10 dicas para mandar bem nas vídeochamadas
Com a quarentena, pessoas que nunca haviam trabalhado Home Office estão trabalhando dessa forma.
E com a distância, vem responsabilidades e situações que não se tem normalmente no trabalho presencial, entre elas estão as vídeoschamadas.
As vídeoschamadas estão sendo feitas com frequência, seja reunião de equipe, com fornecedores, palestras, etc. Aposto que você já teve várias nesse período.
E além disso, as vídeoschamadas estão virando meme na internet por conta de diversas situações cômicas que estão acontecendo por ai.
E se você não quer ser um meme, confira nosso artigo com dicas para fazer bonito nas chamadas de vídeos.
1- Conexão da Internet
Antes das vídeochamadas começarem é importante checar como está a sua internet.
Para realizar a vídeochamada por um computador, opte por usar a conexão via cabo ao invés do Wifi. O sinal do Wifi pode sofrer interferências, seja de paredes da sua casa, ou outras pessoas sobrecarregando a rede.
Se caso não conseguir usar a internet por cabo, primeiramente se posicione o mais próximo ao modem da internet, também tente garantir que só você esteja usando o Wifi.
Já ao realizar as chamadas de vídeo por smartphones ou tablets, também tente se posicionar em um ambiente mais próximo do roteador.
Assim como o computador sem cabo de internet, evitando que o sinal do wifi fique fraco e trave a sua chamada.
Também em ambos os casos, feche outros programas que estejam usando a internet, para ajudar a não ter problema de conexão.
2 – Cenário
É muito importante pensar no cenário da vídeochamada, por exemplo, se você ficar de costas para uma cama desarrumada, não vai pegar bem.
Então definir onde ficará para realizar as chamadas é fundamental, e temos algumas dicas para te ajudar.
- Evite ambientes que possam distrair as pessoas na reunião. Se possível escolha uma parede de cor neutra, com poucas informações nela.
- O cenário também diz sobre você, então se estiver fazendo uma apresentação, por exemplo, escolha um fundo que tenha livros.
- Evite espaços comuns na sua casa, onde qualquer pessoa possa passar a qualquer momento, de preferência em ficar com o quarto fechado, onde ninguém vai interromper.
- E também na hora de escolher o local adequado, pense no seu conforto. Sente-se em uma cadeira confortável, para evitar se movimentar sem necessidade.
3 – Iluminação
Assim como o cenário, observe a iluminação do local que escolheu fazer as vídeochamadas.
Evite lugares escuros, onde você não aparece muito bem, as pessoas precisam te enxergar.
Quanto mais luz melhor, opte por luz natural, se possível fique de frente para uma janela.
Porém nunca fique de costas para a janela porque a “contraluz” faz com que a pessoa fique escurecida.
Cuidado apenas com a superexposição de luz, que prejudica a definição da imagem pelos sensores da câmera.
4 – Som
Além da imagem, o som é muito importante na vídeo chamada, pois é o áudio que traz as informações da reunião.
Um som ruim é capaz de atrapalhar uma chamada, além de ser desagradável para quem está escutando.
Quando for pensar no local em que fará a videochamada, observe se o ambiente é barulhento.
Se tem sons como vento, música ou animais domésticos atrapalhando. Feche portas e janelas, pare evitar ruídos de fora.
Também lembre-se de desativar notificações no celular, se não estiver usando-o desative todo o som.
Se em último caso você não tiver um ambiente tranquilo, utilize fones de ouvido, mas teste antes de começar a reunião.
5 – Como se vestir em vídeochamadas
Muitos especialistas dizem que para quem trabalha Home Office deve-se vestir como se estivesse saindo para trabalhar. Porque assim o seu cérebro entende que está trabalhando e consequentemente aumenta a produtividade.
Então, quando tiver chamadas de vídeo, use roupas que você normalmente usaria em uma reunião. Seja formal ou informal, não fuja daquilo que sempre usa local de trabalho.
Porém lembre-se sempre de se sentir confortável com o que está vestindo, poderá ficar muitas horas sentada durante essas reuniões.
Outra dica é para tomar cuidado com roupas transparentes, porque a câmera pode aumentar a transparência da roupa e acabar mostrando o que não deveria.
A foto abaixo mostra um look simples e eficaz para um dia cheio de vídeochamadas.
6 – Maquiagem para vídeochamadas
Para maquiagem use o mesmo critério da roupa. Faça a maquiagem que está acostumada no dia a dia.
Não precisa produzir algo completamente diferente só porque está em um vídeo.
Mas fique atenta em como a luz reflete na sua maquiagem, as vezes pode aparecer sombras que deixam estranha a sua aparência no vídeo.
Exemplo que uma make perfeita para aparecer nas vídeochamadas.
7 – Posicionamento da câmera
Para fazer bonito nas chamadas de vídeo é preciso saber as melhores formas de posicionar o celular ou o notebook.
Primeiramente, se estiver usando o celular, coloque-o na horizontal. Quando o celular fica posicionado na vertical aparecem faixas pretas e sua imagem fica pequena.
Uma dica é apoiar o celular em algo firme ou se tiver um tripé deixe o celular nele, assim você evita que a imagem fique trêmula e que o seu braço canse de segurar.
Quem nunca fez uma chamada de vídeo e a outra pessoa estava com a cabeça cortada, sem aparecer a testa, ou aparecendo muito o teto.
Super normal, porém em uma reunião de trabalho não fica muito elegante, portanto posicione a lente na altura dos seus olhos, assim o ângulo fica correto.
Nessa foto podemos ter uma ideia de como posicionar um notebook, para que você apareça centralizada e sem a cabeça cortada.
8 – Apresentação durante as vídeochamadas
A primeira dica para fazer uma apresentação durante a chamada de vídeo é deixar todos os arquivos preparados antes.
Ao compartilhar a sua tela mostre apenas a janela com os slides, ninguém quer ver a sua caixa de e-mail ou a bagunça da sua área de trabalho.
Já no celular, é super chato as notificações subindo a todo momento, além de atrapalhar a apresentação , portanto ative o modo “Não Perturbe” do telefone.
Quando não está frente a frente com os participantes da reunião, muita gente não sabe para onde olhar.
A dica é manter os olhos fixos na câmera, que assim dará a impressão de olhar nos olhos das pessoas do outro lado.
9 – Conduta profissional
Muito gente por estar Home Office acaba esquecendo de passar uma imagem profissional nas chamadas de vídeo.
Então, não apoie sobre a mesa, não sente de qualquer jeito e muito menos faça a reunião deitado. Se estivesse em reuniões presencialmente essas posturas não seriam aceitas.
Também tome cuidado para não movimentar muito o seu celular, ou ficar andando pela casa durante a reunião (atenção as dicas a cima) porque pode parecer que você esta entediado, ou que não esta prestando atenção na reunião.
E por fim, antes de entrar ao vivo teste o seu equipamento, seja seu celular ou notebook, confira se o som está funcionando, e se está aparecendo a sua imagem.
Evite aquele “estão me ouvindo?” e “estão me vendo?” que faz você passar uma imagem antiprofissional. Além de fazer perder uns bons minutos de reunião.
10 -Tenha tudo a mão antes das vídeochamadas
A última dica para mandar bem nas chamadas de vídeo é ter tudo a mão. Ou seja, se prepare uns 10 minutos antes de começar a reunião, confira como esta sua maquiagem, sua roupa.
Deixe uma garrafa de água com você, papéis e canetas para anotar o que for preciso.
Além de deixar todos os arquivos e textos que serão apresentados preparados, para não perder tempo procurando-os.
Essas práticas evitam que você saía da vídeochamada, ou que ela se estenda mais do que necessário.
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