Produtividade: 8 dicas para manter a rotina no Home Office

30 de abril de 2020

Quem nunca trabalhou home office, pode achar que é difícil manter a produtividade dentro de casa, ou até mesmo fazer a distinção entre a casa e o trabalho.

Por isso é necessario estabelecer uma rotina para se assegurar que terá o tempo necessário para cumprir todas as suas tarefas e produtividade.

Ainda mais por conta da quarentena, muitas pessoas estão tendo dificuldade em manter a produtividade.

Para ser produtivo no home office existem várias dicas por aí na internet, por isso separamos as 8 dicas mais coerentes e eficazes para te ajuda nesse momento.

Confira!

DICAS PARA MANTER A PRODUTIVIDADE

1- Trabalhe de um local adequado

Para começar a trabalhar de casa, deve-se pensar onde que vai trabalhar.

Muitas pessoas não tem um escritório dentro de casa, e quando se deparam com o home office acabam trabalhando do sofá.

Para manter a produtividade é necessário simular o ambiente de trabalho. Escolha uma mesa, uma cadeira confortável, um cômodo silencioso. Sendo de preferência longe da televisão ou outros aparelhos que possam te distrair.

Se você mora com muitas pessoas, faça um acordo para elas não usarem o mesmo ambiente que você estiver trabalhando, assim não se distrai facilmente.

Uma dica é preparar o local para que você possa fazer algumas pausas,  se alongar e evitar desconfortos. Também, deixe uma garrafa de água, alguns alimentos e tudo o que precisar para o dia, evitando que saia mais que o necessário do cômodo.

Tenha em mente que todo tipo de interferência prejudica demais na produtividade.

2- Use roupas adequadas

Assim como para trabalhar em casa é necessário ter um “ambiente de trabalho” apropriado, vestir roupas adequadas também é fundamental.

Segundo especialistas, uma das principais regras para trabalhar home office é tirar o pijama. Porque o pijama emite uma mensagem de relaxamento e descanso para o seu cérebro.

Ou seja, se usar pijama a sua produtividade estará lá em baixo, porque todo dia o seu cérebro vai achar que é domingo, e consequentemente você não conseguira produzir como deseja.

Portanto, o ideal é você se vestir de forma confortável, escolhendo uma roupa em que possa aparecer em uma chamada de vídeo, por exemplo.

Não é necessário usar calça Jeans e salto alto como faz ao trabalhar presencialmente, mas escolha roupas adequadas ao trabalho.

3- Tenha uma rotina

Uma das principais dicas para manter a produtividade no home office é ter uma rotina, ou seja, se possível siga os mesmos hábitos que tem no seu dia a dia normal.

Defina uma programação, horário para acordar, almoçar, pausas para café, faça o máximo possível para seguir o que faria normalmente no escritório.

Acordar cedo e começar o expediente nos mesmos horários de costume ajuda o cérebro a entender que é hora de trabalho, que não está em casa descansando.

Evite dormir até mais tarde só porque não tem o tempo de deslocamento, isso acaba te atrapalhando.

Também com essa rotina estabelecida, você evita surpresas se por acaso assim que começar o expediente já tiver uma vídeo chamada.

4 – Planeje o sua dia com uma lista de tarefas

Outra dica necessária para manter a produtividade no home office é ter uma lista de tarefas.

Todo dia, assim que iniciar o expediente, anote todas as tarefas que precisará fazer nesse dia.

Pode ser das mais rotineiras como “ Checar meu e-mail”, até as mais complexas como “Fazer uma apresentação nova”.

Criar todo dia essa lista, irá te ajudar a ser mais produtivo porque saberá o que precisa ser feito ao longo do dia.

Uma dica legal é ter uma agenda ou um planner, algo que tenha data, porque se você tiver as datas de entregas das suas atividades, fica ainda mais fácil de planejar o seu dia e até mesmo a sua semana.

Porque, ter forças para trabalhar focado, depende muito da visualização do seu dia. Se você sabe que tem mais coisas te esperando para serem feitas, saberá que não pode procrastinar no Instagram, por exemplo.

Produtividade

5- Faça horário de almoço

Uma hora de almoço faz parte da sua rotina no escritório, certo? Então assim como manter seus hábitos de trabalho, ter o seu horário de almoço é mega importante.

Então, estipule um horário parecido ou igual ao que já esta acostumado a almoçar e cumpra.

Lembre-se: Não coma em frente ao computador, seu cérebro precisa desse momento para descansar e recarregar a energia.

Além disso, manter bons hábitos alimentares é fundamental para se cuidar e ter energia para trabalhar, o que só ajuda a manter a produtividade.

6- Defina horários e faça pausas

Além de planejar as suas atividades, é legal também definir o horário de entrada e saída, e suas pausas.

Por estar em casa, as vezes pode acabar pensando que tudo bem ficar o dia todo trabalhando, sem pausas, nem nada. Mas não deve-se pensar assim, por isso fique de olho nos horários.

Como a dica acima estabeleça o horário de almoço e também pausas ao longo do dia. Tanto para café como para alongar, e descansar uns minutos.

7- Faça uma coisa de cada vez

Quando trabalha longe do seu chefe e de seus colegas de trabalho, parece que precisa fazer todas as tarefas da semana em um dia para mostrar que foi produtivo naquele dia.

Mas calma, ser produtivo é fazer uma coisa de cada vez e não acumular tarefas inacabadas por ai.

Então assim como sugerimos anotar todas as tarefas do dia, anote o grau de importância dessa tarefa, assim sabe o que fazer em cada momento.

Além disso, por estar em casa, podem surgir diversos assuntos pessoais para serem resolvidos. Primeiramente respire quando essas questões aparecerem, não se afobe para largar o trabalho e ir resolve-las.

Separe momentos para resolver as questões familiares, sem comprometer a sua produtividade no trabalho.

Então, tanto problemas pessoais quanto questões de trabalho, diferencie as demandas importantes das urgentes e responda uma solicitação por vez.

8 – Utilize aplicativos e ferramentas

Utilizar de aplicativos e ferramentas de trabalho é fundamental para manter a produtividade.

Seja para fazer um texto, uma vídeo chamada, ou até mesmo para assinar um documento digital, conhecer as ferramentas certas para essas questões é fundamental para a produtividade.

Porque quando você tem as ferramentas necessárias para trabalhar, não se perde tempo se aparecer uma solicitação inesperada, por exemplo.

Então, baixe todos os apps e deixe salvo todos os sites que pode precisar para trabalhar que assim não perderá tempo quando precisar usa-los.

Assim, seguindo todas essas dicas, você conseguirá manter ou melhorar a sua produtividade nesse home office.

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