15 aplicativos e ferramentas para facilitar o Home office

1 de abril de 2020

Criamos a lista completa de aplicativos e ferramentas para te ajudar no Home office!

Porque como estamos passando por uma pandemia mundial, onde precisamos ficar em casa para cuidar da nossa saúde e das pessoas ao nosso redor.

Então, por conta disso, muitas empresas estão fechadas com os seus funcionários trabalhando remotamente, ou seja, estão em Home Office.

O Home Office é temido por muita gente, porque trabalhar de casa, sem supervisão, sem rotina pode não render como se é esperando.

Então, é muito fácil se distrair quando não está no seu ambiente de trabalho.

Além disso, você não está com a sua equipe e nem com todos os recursos que a empresa lhe oferece. O que pode tornar o trabalho mais desafiador.

Pensando nisso, criamos uma lista com 15 aplicativos e ferramentas gratuitas que vão te ajudar nesse momento.

Separamos em categorias que são: Organização, Essenciais e Produtividade.

Confiram!

Aplicativos para organização

A primeira coisa que você precisa fazer para trabalho em Home Office é se organizar.

Saber quando serão suas entregas, o que você precisa fazer na semana e quando precisará estar online para reuniões.

Então, escolhemos as 3 ferramentas mais legais para deixar o seu dia a dia bem organizado.

EverNote

O Evernote é um dos melhores aplicativos para você escrever as suas notas, listas e ideias.

O aplicativo te permite fazer anotações, criar cadernos, fazer lembretes de voz, colocar fotos e muito mais. Além de ficar sincronizado com todos os seus dispositivos.

Então, nada melhor do que usar o aplicativo para escrever as tarefas que precisam ser feitas durante a sua semana de trabalho.

Também, você pode criar cadernos para cada projeto e adicionar etiquetas para categoriza-los.

O evernote é gratuito e pode ser usado como aplicativo, para android ou iphone. E também pode ser usado no computador.

Exemplo de uma lista de prioridades feita no Evernote.

Google Agenda

A google agenda é o aplicativo perfeito para você ter todos os seus compromissos organizados e de maneira fácil de visualizar.

O app funciona exatamente como um calendário, onde você pode navegar por todas as datas que desejar, marcando compromissos para o ano inteiro.

Essa forma de agenda online é perfeita para trabalhar por Home Office, porque você acaba tendo muitas reuniões, as vezes varias no mesmo dia.

Por isso, com o google agenda você pode marcar o dia e a hora que essas reuniões vão acontecer. E ainda, o app manda uma notificação lembrado do compromisso alguns minutos antes.

O Google agenda te permite criar diversos calendários, organizando os compromissos por cada área da sua vida. E também adicionar os calendários da sua equipe.

O Google Agenda esta disponível em celular Android e pode ser baixando em iPhones. E para o computador, você o encontra no Google Chorme.

Trello

Para deixar o seu Home Office ainda mais organizado, recomendamos o Trello. Ele é uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

o Trello é especialmente útil para trabalhos em equipe a distância. Nele, você pode criar quadros compartilhados com a sua equipe para organizar o que cada um precisa fazer e o que já estão fazendo.

É possível determinar as funções de cada membro da equipe de trabalho ao marcá-lo com uma cor diferente, como mostra a foto.

Além disso, você pode usar o Trello fazendo um quadro pessoal, organizando tudo que precisa fazer.

o Trello também oferece aplicativos para iOS e Android, além de estar disponível em trello.com.

Aplicativos essenciais

Existem ferramentas e aplicativos que são essenciais para o sucesso do seu Home office. Aqui reunimos todos que podem facilitar a sua rotinas.

Pacote Office gratuito

Word, power point e o excel fazem parte da rotina de muitos trabalhadores, geralmente esses programas já estão instalados em seus computadores de trabalho.

Mas, o que muita gente não sabe é que existe uma forma de usar eles gratuitamente e online.

Então, para usar essa ferramenta grátis basta acessar o site do Office e ter uma conta Microsoft.

E o pacote office online te permite compartilhar seus documentos, apresentações e planilhas para qualquer um da sua equipe visualizar e até mesmo editar.

Cam scnanner

O Cam scanner é o melhor app para digitalizar documentos de forma rápida e prática. Ele transforma o seu celular num escaneador portátil, perfeito para o Home office.

Para usar é muito simples, basta entrar no aplicativo e ativar a câmera. Tire uma foto do documento que deseja digitalizar e pronto.

Não precisa nem se preocupar em tirar a foto certinha, o app já te ajuda a cortar a imagem para ficar só o documento digitalizado, como mostra a baixo.

O app também digitaliza textos e fotos, te permitindo editar eles. E você consegue compartilhar com toda a sua equipe trabalho, seja por e-mail, whatsapp, facebook, google drive, etc.

Cam scanner está disponível para todo os sistemas.

DocuSign

Quem nunca precisou assinar um documento a distância, necessitando ter uma impressora e um scanner? E quase ninguém tem esses equipamentos fora do seu ambiente de trabalho.

Pensando nisso, o DocuSign é o aplicativo perfeito para assinar documentos digitalmente, ele vai facilitar a sua vida nesse momento de Home Office.

Ele funciona de maneira simples, basta criar uma conta gratuita e registrar a sua assinatura, que pode ser por meio de uma foto ou escrita no próprio aplicativo.

O aplicativo está disponível em todos os sistemas de celulares.

Canva

O Canva é o queridinho do momento para criação de conteúdo.

Ele é uma ferramenta descomplicada para fazer peças de design, edição de imagem, gráficos de mídia social, apresentações, pôsteres e outros conteúdos visuais.

O canva é muito simples para criar artes rápidas e bonitas, principalmente para quem trabalha com internet, redes sociais e marketing.

O Canva está disponível online e em dispositivos móveis. Acesse aqui!

Google Drive

O Google Drive é uma ferramenta para armazenar todos tipos de arquivos. Ela funciona como uma pasta, onde pode colocar todos os documentos que quiser.

Para o Home Office, o Drive vai facilitar muito a interação com a equipe, porque a ferramenta permite que você compartilhe os arquivos por meio de links, e também você pode liberar para todo acessarem as suas pastas.

Outra vantagem do Drive é que ele sincroniza com todos os dispositivos, então pode colocar arquivo do celular, computador e tablete.

Você encontra o Google Drive no Chorme, e também em todos os dispositivos móveis.

Photoshop Express

O Photoshop Express é o aplicativo da Adobe gratuito para edição e colagem de imagens.

Ele é super usado no celular porque você consegue ter grande parte dos recursos do Photoshop tradicional de maneira gratuita na sua mão.

O Photoshop te permite criar fotos bonitas, montagens, e usar filtros e bordas. Tudo de maneira simples e prática, então você não precisa ser um expert da edição.

O aplicativo esta disponível para Web, Android e para IOS.

Zoom

Todo mundo está trabalhando remoto e não pode sair para fazer reuniões, precisam recorrer ao online para isso, portanto, o Zoom é o aplicativo do momento.

Ele funciona como qualquer outro aplicativo de chamada de vídeo, porém ele é mais voltado para o ambiente executivo, para reuniões de equipes.

 Então, o diferencial é que ele suporta até 500 participantes, o organizador da reunião pode criar uma sala e enviar um link para qualquer pessoa participar.

Também, o  Zoom oferece chat em tempo real, transferência de arquivos, quadro de anotações.

É possível, por exemplo, compartilhar um material do computador e liberar o acesso para outra pessoa interagir com ele e fazer marcações.

O Zoom está disponível em todos os dispositivos móveis e computador.

WeTransfer

Se você trabalha com fotos e vídeos, ou precisa enviar documentos pesados, o WeTransfer é um site essencial.

Porque ele te permite enviar arquivos de até 2GB por e-mail ou compartilhando um link. A única desvantagem é que o link expira em 7 dias.

Ele é gratuito e não precisa de nenhum cadastro. Pode ser usado também em celulares.

PRODUTIVIDADE

Trabalhar Home Office pode ser mais difícil para algumas pessoas focaram e deixarem a produtividade em alta. Então, separamos algumas ferramentas para te ajudar a não perder o foco.

Strict Workflow

O Strict Workflow é uma extensão para o google chorme que vai te ajudar a não perder o foco no trabalho, porque sem supervisão tudo pode virar uma distração.

Então, pensando nisso, essa extensão do Chrome bloqueia sites que possam te distrair do trabalho. Você pode fazer a sua própria lista de sites que devem ser bloqueados, ou também o serviço fornece uma lista dos “mais comuns” que atrapalha na hora de trabalhar.

O Strict vai além de só bloquear os sites, ele também tem um cronograma onde você ao trabalhar por 25 minutos, ele te libera durante 5 minutos os site bloqueados para você ter uma “folga”.

Toggl

 O Toggl é uma ferramenta de controle das horas trabalhadas.

O programa conta automaticamente o tempo investido em cada tarefa e gera um relatório baseado nisso.

Pode ser feito individual ou então, por equipe de trabalho.

Essa ferramenta pode ser uma boa solução para controlar as horas trabalhadas durante o Home office.

O Toggl está disponível em todos os dispositivos móveis e pelo desktop.

APLICATIVOS BÔNUS

Aqui vamos recomendar dois aplicativos bônus, que vão te ajudar a passar por esse momento de Home Office e assim deixar os seus dias mais saudáveis.

Lojong

O Lojong é um aplicativo de meditação. Ele te oferece diversos tipos de práticas guiadas para que possa começar a meditar de forma mais clara.

Ele tem videos explicativos sobre meditação e um timer para voce programar o tempo de meditação que deseja.

Então, aproveite o Home Office e tente meditar. A meditação vai te ajudar na sua concentração e na sua produtividade ao longo do dia.

O aplicativo esta disponível para todas as plataformas.

Aplicativo Beber Água

Beber água é super importante para o nosso corpo e nossa mente. As vezes quando estamos em casa podemos acabar esquecendo de beber água.

Então nada melhor do que usar esse aplicativo para te ajudar a lembra.

Para ele funcionar, basta ajustar a hora que você acorda, a hora que dorme. Ele vai te enviar notificações durante o dia para te lembrar o momento certo de beber. E a quantidade ideal para o seu peso.

O aplicativo Beber Água esta disponível em todos os dispositivos móveis.

Saiba mais:

E se você trabalha com o Instagram, confira também o nosso artigo para ter ainda mais engajamento no seu perfil.

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